书信的正确格式怎么写

2021-05-31 11:22 知识大全

书信的正确格式怎么写

1、称呼。称呼写在信的第一行,顶格书写以示敬重。在称呼语中应准确地显示出自己与收信人的关系。

2、 问候。问候语要写在称呼的下一行,空两格,可以独立成段,也可以接下去写正文。

3、正文。正文开头空两格。写信人要说的话,要办的事,要抒的情等等都在正文里写。

4、祝语。这是表示致敬和祝贺的话,是礼貌语言,不可缺少。信的正文写完了,一般可以写“此致”,“此致”的位置可紧跟在末句后面,也可以另起一行,空两格书写;“敬礼”或其他祝语必须另起一行,顶格书写。在祝语后面不加任何标点符号。

5、署名和日期。位置在右下侧,署名在上,日期在署名的下边。署名前所加的与收信人关系的称谓,应与开头称呼相呼应。

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